Polityka prywatności i przetwarzanie danych osobowych

1. Dane uczestników przetwarzane są przez Fundację Cogitavi, reprezentowaną przez Pawła Butylińskiego (e-mail: pawel.butylinski@gdakon.pl).
2. Dane uczestników będą udostępnione na rzecz Hotelu NOVOTEL MARINA (zlokalizowanego w Gdańsku, Polska).
3. Dane te będą przetwarzane w celu zarządzania uczestnikami konwentu Gdakon oraz ich ewentualnych rezerwacji w hotelu.
4. Okres przechowywania danych mija miesiąc po zakończeniu konwentu (1 kwietnia 2025r.)
5. Każdy uczestnik ma prawo do zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych i usunięcia ich z systemu poprzez anulowania uczestnictwa w konwencie.
6. Dane uczestników nie będą udostępniane jednostkom znajdujących się poza terytorium Polski bądź też Unii Europejskiej.
7. Dane uczestników mogą zostać przetwarzane dłużej w przypadku, gdy dojdzie do złamania przez nich regulaminu oraz/lub będą posiadali zakaz uczestnictwa w przyszłych edycjach konwentu.